*Tümcelerin Tümünü BÜYÜK harflerle yazınız.
*Telefon Numaraları sıfır ( 0 ) ile başlayacaktır.
*Kişi/Kurum Adı - Ünvanı/Tipi - Görev Yeri alanlarının yazımı zorunludur.
*İli- İlçesi -Kişi/Kurum Adı - Ünvanı/Tipi - Görev Yeri alanları aynı olan iki kaydedilemez.
*İç hat no kısmına Müdür için M Müdür Yard için MY Memur için ME kısaltması kullanabilirsiniz.